Privacyverklaring Ultiem Juridisch

Ultiem Juridisch hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website ultiemjuridisch.nl en op de dienstverlening van Ultiem Juridisch.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Ultiem Juridisch is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Ultiem Juridisch
Vlielandstraat 2, Unit 253
1506 ZK Zaandam
Nederland

E-mail: [e-mailadres]
Telefoon: [telefoonnummer]
KvK-nummer: [KvK-nummer]

Website: ultiemjuridisch.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons opneemt en van de juridische dienstverlening die u afneemt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
• Factuurgegevens
• Gegevens die u invult via een contact- of aanvraagformulier
• Correspondentie tussen u en Ultiem Juridisch
• Gegevens die voorkomen in overeenkomsten, juridische stukken of andere documenten die u aan ons verstrekt
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw juridische vraag of dossier
• IP-adres en beperkte technische gegevens over het gebruik van onze website

Afhankelijk van uw juridische vraag kunnen documenten of dossiers ook bijzondere of anderszins gevoelige persoonsgegevens bevatten. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is voor de betreffende dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Ultiem Juridisch verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.

Contact en aanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en te beoordelen of wij u kunnen helpen.

Juridische dienstverlening

Wanneer u cliënt wordt, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de afgesproken juridische werkzaamheden uit te voeren. Bijvoorbeeld voor:

• Het beoordelen van juridische documenten
• Het geven van juridisch advies
• Het opstellen of controleren van overeenkomsten
• Het voeren van correspondentie
• Het ondersteunen bij onderhandelingen of geschillen
• Het bijhouden van uw dossier

Uitvoering van overeenkomsten

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Administratie en facturatie

Wij gebruiken persoonsgegevens voor onze administratie, het opstellen en verwerken van facturen en om te voldoen aan fiscale en wettelijke bewaarplichten.

Verbetering en beveiliging van de website

Beperkte technische gegevens kunnen worden gebruikt om de website goed en veilig te laten functioneren en om problemen of misbruik te signaleren.

4. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Ultiem Juridisch verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van voorbereidende stappen op uw verzoek
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, beveiliging of het beantwoorden van vragen
• Uw toestemming, wanneer toestemming volgens de AVG vereist is

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming in beginsel op ieder moment intrekken.

5. Persoonsgegevens in juridische dossiers

Voor een goede beoordeling van een juridische situatie kan het noodzakelijk zijn dat u documenten met ons deelt. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsovereenkomst, vaststellingsovereenkomst, huurovereenkomst, testament, zakelijke overeenkomst, correspondentie of andere relevante stukken.

Deze documenten kunnen persoonsgegevens bevatten van uzelf en van andere personen.

Wij vragen u alleen gegevens en documenten te verstrekken die relevant zijn voor uw juridische vraag. De ontvangen informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het beoordelen en behandelen van uw dossier, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens voor een ander doel te gebruiken.

6. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Ultiem Juridisch verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• E-mail- en cloudproviders
• Boekhouder of administratiekantoor
• Betaaldienstverleners
• Andere professionele partijen wanneer dit voor uw dossier noodzakelijk is en daarvoor een passende grondslag bestaat

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Ultiem Juridisch verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

De precieze bewaartermijn kan verschillen per type gegeven en dossier.

Administratieve gegevens en facturen worden bewaard zolang dit op grond van fiscale wet- en regelgeving noodzakelijk is.

Gegevens uit juridische dossiers worden gedurende een passende periode bewaard, onder andere met het oog op de dienstverlening, eventuele vervolgvragen en wettelijke verplichtingen.

Gegevens uit een contactaanvraag die niet leidt tot een opdracht worden verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ultiem Juridisch neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

9. Cookies

Ultiemjuridisch.nl kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over de gebruikte cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of in de cookiebanner op de website.

10. Social media

Ultiem Juridisch is actief op onder andere Instagram en Facebook.

Wanneer u via deze platforms contact met ons opneemt of interactie heeft met onze pagina’s, verwerken de betreffende socialmediaplatforms mogelijk ook persoonsgegevens. Op die verwerking zijn tevens de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.

Ultiem Juridisch heeft geen volledige controle over de wijze waarop deze platforms persoonsgegevens verwerken.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passende juridische grondslag en waar nodig passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

12. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste persoonsgegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van persoonsgegevens
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u uw toestemming intrekken.

U kunt een verzoek indienen via [e-mailadres].

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Ultiem Juridisch met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Minderjarigen

De website en dienstverlening van Ultiem Juridisch zijn niet specifiek gericht op kinderen.

Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

15. Geautomatiseerde besluitvorming

Ultiem Juridisch neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor u hebben.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ultiem Juridisch kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op ultiemjuridisch.nl.

Laatst bijgewerkt: september 2026